Portal e-KRS dostępny w ramach Portalu Rejestrów Sądowych działa od 1 lipca 2021 r. Najważniejsza zmiana, do jakiej wówczas doszło, polegała na wprowadzeniu elektronicznego postępowania rejestrowego.
Od tego czasu elektroniczne postępowanie rejestrowe stało się obowiązkowe dla przedsiębiorców. Natomiast dobrowolnie z tego rozwiązania mogą korzystać stowarzyszenia, organizacje społeczne, fundacje czy publiczne zakłady opieki zdrowotnej. Obecnie nadchodzi pora na kolejną zmianę. Od 21 czerwca 2022 r. zacznie obowiązywać art. 10a UKRS, który przewiduje możliwość automatycznego przekazywania, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, informacji o zarejestrowaniu sprawy w postępowaniu rejestrowym oraz o dokonaniu wpisu w KRS.
Celem nowych rozwiązań ma być zabezpieczenie przed oszustwami i zapobieganie procederowi tzw. „kradzieży spółek”.
Chodzi o nielegalne działania polegające na zmianie wpisów w Krajowym Rejestrze Sądowym na podstawie sfałszowanych dokumentów, bez wiedzy uprawnionych członków zarządu lub wspólników. Tego typu działania niosą ze sobą ryzyko przejęcia kontroli nad spółką i pozbawienia przynajmniej na jakiś czas uprawnionych osób możliwości zarządzania spółką, dokonywania w jej imieniu transakcji ze szkodą dla spółki i jej wspólników. Takie „włamania” do spółek są oczywiście przestępstwami, np. fałszowaniem dokumentów lub wyłudzeniem. Lepiej im jednak zapobiegać, niż ścigać sprawców dopiero po fakcie. Nowe przepisy mają wyposażyć podmioty wpisane do Rejestru w narzędzia pozwalające na podjęcie na wczesnym etapie skutecznej obrony przed nielegalnymi próbami ingerencji w akta rejestrowe podmiotu i udaremnienie oszustwa.
Zabezpieczeniu przed takimi sytuacjami ma służyć elektroniczny newsletter, który będzie informował na bieżąco w formie automatycznej wiadomości e-mail o zmianach rejestrowych dokonywanych dla podmiotu. Przesyłaniu będą podlegały dwa rodzaje informacji: informacja o zarejestrowaniu sprawy oraz informacja o dokonaniu wpisu w Rejestrze. Z usługi tej będzie mógł skorzystać każdy, kto za pośrednictwem systemu wskaże numer KRS podmiotu, o którym informacje chce otrzymywać. Informacje będą przesyłane przez wskazany okres, ale nie dłużej niż przez rok, albo do chwili rezygnacji z otrzymywania tych informacji. Dopuszczalne będzie przedłużanie każdorazowo subskrypcji na czas nie dłuższy niż rok. Każdy będzie mógł otrzymywać jednocześnie informacje dotyczące nie więcej niż pięćdziesięciu podmiotów. W tej formie będą przesyłane tylko podstawowe informacje o spółce i jej wspólnikach, dostępne w aktach rejestrowych i w KRS. Osoba, która otrzyma taką informację, będzie mogła zapoznać się ze szczegółami sprawy, przeglądając akta rejestrowe lub aktualne bądź pełne informacje o podmiocie.
Jak wynika z uzasadnienia projektu ustawy, podstawowym założeniem nowelizacji UKRS jest wzmocnienie funkcji informacyjnej Rejestru oraz akt rejestrowych, a tym samym bezpieczeństwa obrotu prawno-gospodarczego. Ma to polegać na tym, że zainteresowane podmioty (w szczególności członkowie organów podmiotów ujawnionych w Rejestrze) będą mogli niezwłocznie uzyskać informacje o wpływie do akt rejestrowych wniosków lub innych dokumentów składanych przez osoby nieuprawnione oraz o dokonaniu wpisu w Rejestrze. Dzięki temu, w przypadku posłużenia się sfałszowanymi dokumentami, osoby uprawnione będą mogły wziąć udział w toczącym się postępowaniu, zaskarżyć orzeczenie o wpisie, a także powiadomić organy ścigania o usiłowaniu tzw. „kradzieży spółki”. Nowe narzędzie ma stanowić dodatkowy mechanizm zapobiegania przestępstwom gospodarczym.
