Ustawa o doręczeniach elektronicznych została ogłoszona w Dzienniku Ustaw 22 grudnia 2020 roku, a podstawową zmianą wprowadzaną niniejszą ustawą jest przyjęcie, że podmioty profesjonalne – w uproszczeniu przyjmijmy, iż pojęcie to sprowadza się to organów administracji państwowej oraz przedsiębiorców – prowadzą całkowicie elektroniczną korespondencję za pośrednictwem rejestrowanej usługi doręczenia elektronicznego.
Przyjmując słuszne założenie, iż należy spieszyć się powoli, a zmiany wprowadzać stopniowo, ustawodawca rozłożył w czasie wejście w życie obowiązków przewidzianych tą ustawą na lata – a dokładniej, do roku 2029.
Uchwalona ustawa wprowadza przyjęcie jako podstawowego doręczenia elektronicznego w postępowaniach administracyjnym, cywilnym, karnym i sądowoadministracyjnym oraz korespondencji pomiędzy przedsiębiorcami. Każdy z podmiotów objętych niniejszą ustawą będzie zatem zobowiązany do posiadania przypisanej dla siebie specjalnej „skrzynki” dla elektronicznych doręczeń, zarządzanej przez Państwo bądź przedsiębiorstwa prywatne – nie będzie to zatem zwykły adres email. Adresy do doręczeń elektronicznych będą ujawnione w centralnej Bazie Adresów Elektronicznych – zasadą będzie to, iż każdy podmiot będzie dysponował jednym oficjalnym adresem do tego typu doręczeń, za wyjątkiem sytuacji osób fizycznych prowadzących działalność regulowaną – np. pełnomocnicy procesowi (adwokaci, radcowie prawni etc.) będą mieli obowiązek dysponować „oficjalnym” adresem doręczeń elektronicznych, będą mieli również prawo dysponowaniem takiego adresu w swoich „prywatnych” sprawach. Baza umożliwi wyszukiwanie adresów do doręczeń elektronicznych tych podmiotów. Co więcej, wpis adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych ma być równoznaczny z żądaniem doręczania korespondencji przez podmioty publiczne na ten adres, w formie dokumentu elektronicznego – a profesjonalni pełnomocnicy będą mieli obowiązek posiadania takiego adresu.
Doręczenie pisma w formie dokumentu elektronicznego na wskazany w Bazie Adresów Elektronicznych adres do doręczeń elektronicznych będzie równoznaczny z potwierdzeniem doręczenia pisma wskazanemu adresatowi – z rozpoczęciem biegu terminów procesowych i materialnoprawnych włącznie.
W chwili obecnej przypominamy o niniejszym temacie z uwagi na zbliżający się termin wejścia w życie obowiązku posiadania ww. elektronicznego adresu do doręczeń dla przedsiębiorców zarejestrowanych w rejestrze przedsiębiorców KRS – dla obecnie zarejestrowanych przedsiębiorców obowiązek ten stanie się wiążący od dnia 1 października 2022 roku. Jednakże nowe podmioty, które od dnia 5 lipca 2022 roku będą składali wniosek o wpis swojego przedsiębiorstwa do KRS, będą zobowiązane do wskazania ww. adresu pod rygorem odmowy wpisu.
